勤业报 -- 富有特色的建筑企业OA之路 -- 浙江勤业建工集团有限公司
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富有特色的建筑企业OA之路

作者 行政事业部:张荣良 添加时间 2009-10-30 浏览次数 2402

    OA(办公自动化)作为如今大部分企业在激烈的行业竞争中争相装备的现代化“武器”,在当前风风雨雨的市场经济中发挥着举足轻重的战略作用,它在企业中实施的好坏,也将直接影响到企业的管理水平及发展。而今天,有别于其它行业的建筑企业信息化建设工作在国家的“特别照顾”下,也正如火如荼的进行着。作为一个接触此项工作还不到半年的非专业人士,我也想结合目前行业现状,及业内兄弟企业信息化工作实施进度,谈谈自己的一些观点,其目的不外乎两点:第一,正确认识办公自动化;第二,正确走向办公自动化。

然而,从中国现有建筑施工特级企业的信息化建设看,OA作为一个建筑企业信息化建设中必不可少的一部份,其远远没有受到足够的重视。不管是从国家考核的方向,还是软件商的开发力度,甚至企业的实施重点,相比PM(项目管理)都没有把OA作为一个重点。作为整个企业信息化建设的一个参与、交流、管理、展示的平台,OA实施的顺利于否,将直接关系到整个信息化建设的进度与效果。从目前情况看,OA作为一个全员参与的管理平台,广大建筑企业在实施过程中多多少少都出现了这样那样的问题,其主要原因可以从思想上和实施过程两方面进行分析。

一、     OA认识的误区

误区1:认为OA形同虚设,除应付考核,没有太多发展价值;

误区2:认为OA的终极目标就是手工转为电子化,却忽视了从中带来的效率改观与便捷;

误区3:认为OA是一种超前卫的管理模式,计算机操作复杂,且难以上手。

二、     OA实施的误区

误区1:太注重OA的整体性,所有功能齐上齐下,实施过程无顺序无重点;

误区2:太依赖系统现有功能,缺乏结合企业实际情况进行专对性的改进;

误区3:太轻视实施的规范性,无法量身定制一套适合企业自身情况及发展的OA管理制度;

由于篇幅所限,无法再对各方面作出更加详细的解释及给出相应的针对措施。结合现在大部分建筑企业在OA建设中遇到的众多瓶颈,体会到OA之路遥远而漫长。作为一个在国家考核制度下匆匆诞生的新课题,作为一个都在碰壁中摸索的新领域,作为一个初入信息化工作者而言,目标简单而明确,系统的规划、系统的找出因难、系统的解决困难。捶捶胸,大声的跟自己说一声,我可以!

 

 

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